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Le meilleur moyen de sécuriser les documents de votre entreprise

Le cachet électronique est une signature électronique permettant aux entreprises de garantir l’authenticité, l’intégrité et l’origine de tout type de fichier numérique, que soit pour des transactions, des documents ou même de logs.

Le cachet électronique est l’équivalent moderne et plus élaboré d’un cachet ou tampon d’entreprise. Il apporte la preuve que les données ou le système n’ont pas été modifiés.

Il peut être utilisé pour signer une quantité importante de documents au nom de votre entreprise,  tels que des factures ou des relevés), ainsi que pour donner une garantie supplémentaire de l’intégrité  du document lorsque vous approuvez des rapports individuels (p. ex. analyse médicale).

Quand ferez-vous usage d'un cachet électronique ?

  • Factures électroniques
  • Relevés électroniques
  • Notes d’honoraires électroniques
  • Reçus électroniques– Reports, asset valuations, and more
  • Documentation financière:– rapports, évaluations d’actifs, etc.
  • Authentification de ressources numériques– p. ex. code logiciel ou serveurs

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  • Nous fournissons des cachets électroniques qualifiés selon la règlementation eIDAS
  • Conformité aux normes internationales PAdES et XAdES
  • Inclusion d’un horodatage qualifié
  • Facilité d’intégration dans des environnements informatiques existants
  • Possibilité de signer un nombre important de documents simultanément et de façon automatisée

Trouver la solution qui vous correspond

Il existe une solution de cachet électronique pour les entreprises de toute taille, avec des options manuelles ou automatiques.

MANUEL

Les cachets électroniques apposés manuellement sont la solution la mieux adaptée lorsqu’il existe une personne au sein de votre entreprise qui peut examiner, approuver et signer au nom de votre organisation. La personne en question peut alors être munie d’un certificat stocké sur une carte à puce ou sur un serveur central sécurisé. L’accès au serveur sécurisé et à la carte à puce sont protégés par une authentification forte.

Cette option convient uniquement lorsque les documents sur lesquels apposer un cachet électronique sont en nombre limité, car chaque publication requiert une intervention humaine.

AUTOMATIQUE

L’option automatique est préférable pour apposer un cachet sur un grand nombre de documents. Ce service automatique est adapté aux applications qui génèrent les documents sur lesquels apposer les cachets électroniques, et les certificats de cachet électronique sont alors enregistrés sur un serveur sécurisé au niveau central.

Ce service est idéal pour les factures mensuelles, les publications automatiques de journaux officiels et d’autres formes de publications massives ou périodiques.

Souhaitez-vous en savoir plus?

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