COVID-19 : les signatures électroniques eIDAS à la rescousse
La pandémie de COVID-19 a changé la façon dont nous nous comportons, interagissons, travaillons et passons du temps à l'extérieur. Elle a également affecté les entreprises du monde entier, qui se tournent désormais vers les technologies numériques pour assurer la continuité de leurs activités. Sans surprise, la demande de solutions de signature électronique eIDAS a également explosé. Pourquoi sont-elles si essentielles pour surmonter les difficultés actuelles causées par la pandémie, auxquelles sont confrontées les entreprises ?
Conclusion d'accords et de contrats à distance : la nouvelle norme
La signature de documents est l'un des processus les plus récurrents et les plus importants de toute entreprise. Même dans des conditions normales, l'ensemble du processus prend du temps : impression, modifications, échanges avec tous les signataires, envoi de courriers. Mais lorsque les signataires travaillent à distance et doivent éviter autant que possible les contacts physiques, la tâche devient encore plus difficile.
Grâce aux signatures électroniques, la présence physique n'est plus requise pour signer les documents. Vous pouvez signer des documents où que vous soyez, quel que soit l'appareil utilisé. Non seulement cela freine la propagation du virus, mais permet également aux entreprises de continuer à conclure des accords, générant ainsi des revenus.
De plus, les signatures électroniques simplifient et accélèrent le processus de signature, les signataires pouvant ainsi se concentrer davantage sur ce qui compte le plus pour l'entreprise. Elles font également partie intégrante d'un parcours client entièrement numérique, créant une expérience positive dès le début.
Enfin, le vrai avantage réside dans le fait que les signatures électroniques contribuent fortement à dissuader les tentatives de fraude. En effet, une signature électronique sécurisée appliquée conformément aux exigences réglementaires (règlement eIDAS de l'UE) offre un niveau élevé de garantie sur l'identité du signataire. Cela permet également de détecter si le contenu du document a été modifié de quelque manière que ce soit après la signature.
De quoi avez-vous besoin pour introduire les signatures électroniques eIDAS dans votre entreprise ?
Tout d'abord, vous avez besoin d'une plateforme de signature certifiée eIDAS qui vous permet d'appliquer des signatures électroniques. Celle-ci peut être en mode SaaS (logiciel en tant que service) ou on-premise. L'option SaaS, plus rapide à mettre en œuvre, peut constituer une solution viable si vous avez besoin d'agir au plus vite. L'option sur site offre un degré de sécurité plus élevé.
Chez LuxTrust, nous proposons les deux options. Notre plateforme de signatures électroniques eIDAS peut être mise en œuvre sur site via API. Elle peut également fonctionner en mode cloud si l'enjeu est urgent. Vous pouvez consulter ses autres fonctionnalités ici.
Ensuite, vous devez équiper d'une identité électronique toutes les personnes censées signer des documents au nom ou au sein de votre entreprise. Ce processus nécessite généralement une interaction physique pour confirmer l'identité de chacun des signataires. Chez LuxTrust, nous proposons une alternative équivalente, à savoir l'identification vidéo. Le procédé est certifié et reconnu : plus besoin de se déplacer et de rencontrer en personne les opérateurs. Lorsque vous êtes équipé des bons outils, les signatures électroniques sont très simples à utiliser.
Pour en savoir plus sur la signature électronique eIDAS et nos solutions professionnelles, nous vous invitons à consulter nos webinaires.